Veelgestelde vragen

Vind hier de antwoorden op de meest gestelde vragen. 
Staat je vraag er niet tussen? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren via info@kena.be!

Over op kamp gaan

Wat als mijn kind heimwee heeft?

Heimwee komt regelmatig voor en is heel normaal. Onze leiding probeert kinderen zoveel mogelijk te betrekken bij de groep en activiteiten. Vaak verdwijnt heimwee vanzelf zodra kinderen hun plaats gevonden hebben op kamp. Ontdek hier onze tips.

Wie begeleidt mijn kind op kamp?

Op elk kamp staat een volledig team klaar: vendelleiders begeleiden de activiteiten, adjuncten ondersteunen de werking, de kampchef draagt de eindverantwoordelijkheid en de keukenploeg verzorgt de maaltijden. Meer uitleg vind je op de pagina ‘Wie is wie?’.

Hoe ziet een dag op kamp eruit?

Bekijk onze pagina ‘Een dag op kamp’ voor een volledig overzicht van het dagritme en de activiteiten tijdens een kampweek. Onze kampen hanteren steeds hetzelfde, duidelijke dagritme met vaste momenten voor plezier, actie en rust.

Wat als mijn kind een ondersteuningsnood heeft?

Geen probleem! Belangrijke informatie geef je door via de infofiche zodat de leiding zich zo goed mogelijk kan voorbereiden. Neem zeker ook eens een kijkje op onze ondersteuningspagina voor meer info en de juiste contactpersoon.

Kan mijn kind samen met een vriend of vriendin in dezelfde groep zitten?

Bij de inschrijving kan je bij ‘extra opmerkingen’ vermelden met wie je kind graag in de groep zit. We proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden. De definitieve groepsverdeling wordt gemaakt door de kampleider zodat de groepen evenwichtig samengesteld zijn.

Hoe groot zijn de groepen op kamp?

Onze kampen zijn opgesplitst in twee leeftijdgroepen. Voor de kampen van 8 tot 12 jaar hebben we gemiddeld 25 deelnemers. Voor de kampen van 13 tot 17 jaar hebben we gemiddeld 30-35 deelnemers. Elke groep wordt steeds onderverdeeld in 3 à 4 kleine groepjes, namelijk vendels’.

Met hoeveel slapen ze op een kamer?

Op de kampen voor 8 tot 12 jaar slapen deelnemers in slaapzalen van 6 of 10 personen. Op de kampen voor 13 tot 17 jaar slapen meisjes in aparte kamers met een eigen wastafel en jongens in slaapzalen van 8 tot 12 personen. Er slaapt steeds begeleiding bij de deelnemers.

Wat als mijn kind vegetarisch eet, geen varkensvlees eet of een voedselallergie heeft?

Op de infofiche kan je alle voedingsvoorkeuren en allergieën doorgeven. We voorzien steeds een volwaardig alternatief voor kinderen die vegetarisch eten of geen varkensvlees eten.

Halal maaltijden bieden we niet aan. Kies daarom de optie vegetarisch als je kind halal eet. De optie geen varkensvlees betekent enkel dat er geen varkensvlees wordt geserveerd; er wordt geen halal vlees voorzien.

Heeft je kind een voedselallergie of een specifieke voedingsbehoefte? Gelieve dit dan (uiterlijk 10 werkdagen voor aanvang van het kamp) duidelijk op de infofiche te vermelden. Geef ook aan of je zelf een alternatief voorziet of liever even contact met ons opneemt. Zo bekijken we samen hoe we ervoor kunnen zorgen dat je kind zorgeloos kan meegenieten van alle maaltijden.

Is een gsm toegelaten?

Nee. Onze kampen zijn bewust gsm-vrij. Zo kunnen kinderen volop genieten van het kamp, nieuwe vrienden maken en helemaal opgaan in de activiteiten. Daarom bewaren we de gsm’s veilig vanaf de eerste dag en krijgen de deelnemers die op de laatste kampdag terug.

Wil je je kind toch bereiken? Dat kan tijdens de maaltijden via 089 65 05 11 (tussen 12.15 en 12.45 uur of 18.45 en 19.15 uur). We vragen om dit enkel te doen wanneer het echt nodig is, zodat iedereen optimaal van het kamp kan genieten.

Veiligheid & begeleiding

Kan ik mijn kind bereiken in geval van nood?

Indien nodig kun je de deelnemer telefonisch bereiken tijdens de maaltijdmomenten van 12.15 uur tot 12.45 uur en van 18.45 uur tot 19.15 uur via 089/65 05 11. De deelnemers worden bij Kena goed begeleid en omringd. Daarom vragen we om telefonisch contact te beperken.

In geval van nood kun je contact opnemen met ons secretariaat via 089/36 45 31. We zijn elke voormiddag telefonisch bereikbaar. Buiten deze uren kun je een voicemailbericht achterlaten. Voicemails worden dagelijks beluisterd tot 20.00 uur.

Wat gebeurt er als mijn kind ziek wordt?

Bij ziekte tijdens het kamp wordt de thuiscontext verwittigd. In overleg vindt er een medisch onderzoek plaats bij de dokter of gaat de deelnemer huiswaarts. Specifieke medische kosten zijn voor eigen rekening.

Wat moet ik doen als mijn kind medicatie neemt?

Vul medische informatie en medicatie steeds correct in op de infofiche. Zo beschikt de leiding over alle noodzakelijke informatie. De medicatie wordt bijgehouden door de leiding en op het correcte tijdstip toegediend. Persoonlijke medicatie kan, mits toestemming, zelf worden bijgehouden. (anticonceptiepil, puffer,…)

De leiding mag enkel medicatie toedienen die vermeld staat op de infofiche of waarvan schriftelijk bewijs wordt afgeleverd.

Bij wie kan ik terecht bij grensoverschrijdend gedrag?

Kena werkt met een Aanspreekpunt Integriteit (API), een vertrouwenspersoon waarbij deelnemers, ouders en begeleiding terecht kunnen met een vraag, vermoeden of klacht over grensoverschrijdend gedrag of lichamelijke en seksuele integriteit.

Wat doet het Aanspreekpunt Integriteit (API)?

De API luistert naar verhalen over grensoverschrijdend gedrag, behandelt informatie discreet, verwijst je door (indien nodig) en bekijkt samen welke ondersteuning mogelijk is.

Praktische vragen

Mijn kind is 12 jaar. Schrijf ik in voor een kamp van 8-12 jaar of 12-17 jaar?

Het jaar dat je kind 12 wordt of geworden is, schrijf je je kind in voor onze kampen van 8-12 jaar. Wordt je kind dit jaar nog 13, schrijf je je kind in voor onze kampen van 13-17 jaar.

Indien uw kind nog naar de lagere school gaat, of in juni de lagere school heeft afgerond, vragen wij uw kind in te schrijven voor onze kampen van 8-12 jaar.

Kan ik een broer of zus inschrijven die te jong of te oud is?
Nee. Onze kampen zijn bedoeld voor deelnemers van 8 tot en met 17 jaar.

U kan enkel een uitzondering aanvragen indien uw kind een jaar heeft overgeslagen of gedubbeld op school, zodat uw kind met zijn vrienden mee op kamp kan komen.

Waar vind ik informatie over vervoer, de inpaklijst en laatste berichten?
Alle praktische informatie vind je terug op de pagina ‘Praktische informatie’. Daar vind je informatie over gratis busvervoer, de inpaklijst, contactgegevens en documenten voor vertrek.

Deze informatie ontvang je eveneens drie weken voor aanvang van het kamp via mail en is steeds terug te vinden op uw Kena profiel.

Is Kena een christelijk geïnspireerde organisatie?
Kena is ontstaan vanuit een christelijke traditie. Vandaag laten we ons nog steeds inspireren door waarden zoals verbondenheid, zorg voor elkaar, verantwoordelijkheid opnemen en respect voor mens en omgeving. Die waarden vormen de basis van hoe we samen kamp maken.

Sommige tradities uit onze geschiedenis maken nog steeds deel uit van onze werking omdat ze bijdragen aan de sfeer en het groepsgevoel. Tegelijk staat Kena open voor iedereen, ongeacht geloof, levensbeschouwing of achtergrond.

Verloren voorwerpen

Tijdens en vlak voor het einde van het kamp delen we alle gevonden spullen uit. Mist er bij thuiskomst toch nog kleding of materiaal? Stuur dan een mailtje naar ons secretariaat via info@kena.be.
Goed om te weten: we bewaren verloren voorwerpen tot twee maanden na het kamp. Wat daarna niet is opgehaald, gebruiken we als reservekleding voor volgend jaar of schenken we aan een goed doel.

Terugbetaling van kampen bij de mutualiteit 

Veel mutualiteiten bieden een terugbetaling voor deelname aan jeugd- en sportkampen. De voorwaarden en bedragen kunnen variëren, dus het is belangrijk om contact op te nemen met je eigen mutualiteit voor de specifieke details.

Klik hier op de link naar jouw mutualiteit:

Fiscaal attest voor kampen

Naast de terugbetaling via je mutualiteit, kunnen de kosten voor deelname aan jeugd- en sportkampen ook fiscaal afgetrokken worden. Na deelname aan een kamp ontvang je van de kamporganisatie een fiscaal attest, dat je kunt gebruiken voor je belastingaangifte.